Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word đã trở nên quá phổ biến, nhưng làm cách nào thật nhanh mà chuyên nghiệp thì không hẳn ai cũng biết. Thông qua bài viết này, tin học Bà Rịa Vũng Tàu sẽ chia sẻ những mẹo và thủ thuật giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn.

Nội dung bài viết

LỢI ÍCH CỦA VIỆC BIẾT ĐƯỢC CÁC THỦ THUẬT TRONG MICROSOFT WORD

Việc biết được các thủ thuật trong Word đem lại rất nhiều lợi ích cho công việc cũng như học tập, điển hình như:

Giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản
Giúp bạn xử lý các tình huống nhanh chóng, chuyên nghiệp
Giúp soạn thảo, kiểm tra được văn bản một cách toàn diện nhất

CÁC THỦ THUẬT TRONG MICROSOFT WORD KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN

Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có thể khó thực hiện trên Microsoft Excel hay Microsoft PowerPoint, nhưng Word có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần phải sử dụng bất cứ thao tác phức tạp nào. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Mở file Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường
lowercase: Viết thường toàn bộ chữ cái
UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái
Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường
tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa

Dịch văn bản bằng Microsoft Translation

Việc dịch các văn bản trên các trang web hay các phần mềm dịch văn bản có thể đã trở nên rất tiện dụng, nhưng sẽ tiện lợi vô cùng khi bạn sử dụng chức năng dịch trực tiếp được hỗ trợ sẵn trong Word. Bạn có thể thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch > Chọn thẻ Review > Ở mục Language > Nhấn vào Translate.

Trong đó:

Translate Document: Dịch toàn văn bản
Translate Selected Text: Dịch đoạn text đã chọn
Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh trong Word

Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Microsoft Word

Để thêm ngày giờ hiện tại vào Word nhanh chóng bạn chỉ cần làm như sau:

Mở thẻ Insert > Ở mục Text > Chọn Date and Time > Hộp thoại Date and Time hiện lên > Chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào > Nhấn OK.

Để cập nhật ngày và giờ bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào ngày giờ đã tạo và chọn Update hoặc nhấn F9.

Tính năng chụp màn hình (Screenshoot) trên Microsoft Word 2013

Việc hỗ trợ chức năng chụp ảnh màn hình (screenshot) trong Word cũng giúp ích rất nhiều cho người dùng. Và để có thể chụp màn hình nhanh trên Word bạn thực hiện như sau:

Mở file Word > Chọn thẻ Insert > Ở mục Illustrations > Chọn Screenshoot > Chọn Screen Clipping >Nhấn chuột trái vào màn hình. Sau khi chụp xong bạn chỉ cần vào lại thẻ Insert > Mục Illustrations > Nhấn vào Screenshot và chọn hình bạn vừa chụp.

Ẩn nội dung trong văn bản Microsoft Word

Việc giấu các đoạn văn cũng sẽ được Word hỗ trợ đấy nhé. Để thực hiện giấu các đoạn văn bản hay các từ hoặc dòng chữ bạn làm như sau:

Mở file Word > Tô đen chữ, ký tự hay đoạn văn bản bạn muốn giấu > Vào thẻ Home > Ở mục Font nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống > Ở cửa sổ hiện lên chọn thẻ Font > Chọn Hidden > Nhấn OK.

Để bỏ ẩn nội dung bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Microsoft Word

Việc chỉnh sửa file PDF trên trang web hay sử dụng phần mềm đã trở nên phổ biến đối với mọi người, nhưng việc chỉnh sửa PDF trên Word thì nghe khá lạ tai phải không nào. Nhưng có thể đấy và cách làm như sau:

Mở file Word mới > Vào thẻ File > Chọn Open > Chọn file PDF cần sửa đổi > Lúc này Word sẽ thông báo cần mở 1 file Word mới > Chọn OK > Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word.

Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file.

Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Để gõ được văn bản mà không phải ở đầu mỗi hàng thì chúng ta thường hay dùng phím cách để di chuyển đến phải không nào. Nhưng có 1 cách còn nhanh hơn cả như vậy nữa cơ.

Bằng cách nhấp 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào trên trang Word, con trỏ chuột sẽ hiển thị ở vị trí đó và bạn có thể gõ văn bản tại đó.

Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Nếu bạn muốn kiểm tra nội dung văn bản có bị lỗi font chữ hay có thể xem được bằng các phiên bản Word cũ hay không thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Vào thẻ File > Chọn mục Info > Chọn Inspect Document > Chọn Check Compatibility >Ở hộp thoại hiện ra bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.

Lưu ý: Chỉ dành cho phiên bản Microsoft Word 2010 trở đi

Tính các phép tính trên Microsoft Word

Việc tính toán trên Microsoft Excel là 1 cách, thế nhưng sẽ như thế nào nếu bạn có thể tính toán trực tiếp trên Word bằng máy tính, thật tiện lợi phải không nào và cách làm như sau:

Mở file Word > Nhập vào phép toán bạn muốn tính > Tô đen phép toán > Nhấp chuột phải > Chọn Search > Word sẽ tính toán và trả kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải.

Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Để đổi kiểu và định dạng của chữ các bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen chữ cần thay đổi > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn mũi tên chéo xuống > Thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên.

Hiện các kí tự bị ẩn trong file Word

Việc sử dụng nhiều các lệnh tab hay enter, ngắt dòng trong Word sẽ làm cho văn bản bị nhiễu và bạn sẽ khó tìm các ký tự bằng lệnh find. Vậy để hiện dòng bị ẩn bạn hãy thực hiện như sau nhé.

Mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay ngắt dòng > Chọn thẻ File > Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks.

Mở 2 file cùng lúc trên màn hình trong Microsoft Word

Việc mở 2 file Word cùng lúc trên 1 màn hình để làm việc thật là quá thuận tiện phải không nào và cách để thực hiện mở 2 file Word cùng lúc như sau:

Đối với file Word có sẵn dưới thanh taskbar thì bạn thực hiện như sau:

Mở trước 1 file Word bạn muốn mở > Nhấn giữ Shift + nhấp chuột trái vào biểu tượng Word dưới thanh Taskbar

Đối với file Word có sẵn trên màn hình Desktop bạn thực hiện như sau:

Mở trước 1 file Word bạn muốn mở > Thu nhỏ màn hình file Word đó lại > Nhấp 2 lần chuột trái vào file Word có trên Desktop

Hy vọng sau một vài chia sẻ các bạn văn phòng sẽ tận dụng 12 mẹo trên để giải quyết công việc mình nhanh chóng và hiệu quả.

Bên cạnh đó tại trung tâm tin học Bà Rịa Vũng Tàu đang mở các khóa học Tin học văn phòng dành cho mọi đối tượng, nhất là các bạn dân văn phòng nhằm nâng cao kĩ năng lẫn kiến thức trong tin học văn phòng.

THỜI GIAN HỌC TẠI TIN HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Thời gian: T2 – T7 (trừ CN)

Ca sáng: 8h – 11h
Ca chiều: 14h – 17h
Ca tối: 18h – 21h

Phương pháp 1 kèm 1

Lịch học theo đăng ký của Học viên, không giới hạn số buổi.

LIÊN HỆ TIN HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu

Địa chỉ: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 7, Tp. Vũng Tàu

Điện thoại: 0702.222.272 – 0933.008.831

Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinh

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN TIN HỌC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Tất cả các khóa học tại tin học Bà Rịa Vũng Tàu đều được học và thực hành trên máy tính 100%, từ đó giúp học viên nắm vững kiến thức thực tế
Tài liệu học tập được phát miễn phí ngay sau khi đăng kí khóa học, được cập nhật kiến thức để phù hợp cho công việc
Giờ học linh hoạt, các khóa học luôn khai giảng thường xuyên giúp học viên theo sắp xếp công việc phù hợp để theo học
Đội ngũ giảng viên tại trung tâm tin học Bà Rịa Vũng Tàu có nhiều năm kinh nghiệm trong việc giảng dạy, bằng cấp từ các trường đại lớn trong nước, sẵn sàng hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp thắc mắc cho học viên
Học viên có thể đăng kí học lại miễn phí khóa học nếu chưa vượt qua kì thi yêu cầu
Hỗ trợ tư vấn miễn phí cho học viên muốn theo học tại trung tâm hoặc qua hotline 0702.222.272 – 0933.008.831
Học phí tại trung tâm tin học Bà Rịa Vũng Tàu có tính cạnh tranh với những trung tâm khác tại Vũng Tàu, phù hợp với nhu cầu theo học mỗi học viên tới đăng kí
Hỗ trợ học phí cho học viên tới đăng kí các khóa học COMBO như tin học văn phòng, họa viên kiến trúc, thiết kế quảng cáo,…
Bằng cấp tại tin học Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngay sau khi kết thúc kì thi khóa học, có giá trị trên toàn quốc được cấp tại trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật chứng nhận

0/5 (0 Reviews)

Chia sẻ kiến thức

12 thủ thuật hay trong Microsoft Word dân văn phòng nên biết